Ofis taşıma, ev taşımadan farklı bir planlama ister. Amaç yalnızca eşyaları taşımak değil, işinizin mümkün olan en kısa sürede yeniden çalışır hâle gelmesidir. Bu yüzden ofis taşımayı bir proje olarak yönetiyoruz. Takvim, sorumlular ve yerleşim planı önceden belirlenir.
Ofis taşıma neleri kapsar?
- Masa, dolap, sandalye ve toplantı masalarının söküm ve kurulumu
- Bilgisayar, monitör, yazıcı ve sunucuların özel paketlemesi
- Arşiv ve evrak kolilerinin numaralandırılarak taşınması
- Kasa, fotokopi makinesi gibi ağır ekipmanların taşınması
- Yeni ofiste yerleşim planına göre kurulum
Planlama: kesintisiz taşınmanın anahtarı
İyi bir ofis taşımasında her departmanın ne zaman paketleneceği ve ne zaman çalışmaya başlayacağı bellidir. Planlamayı şu adımlarla yapıyoruz:
- Keşif: Mevcut ve yeni ofis birlikte incelenir.
- Envanter: Mobilya ve ekipman listesi çıkarılır.
- Yerleşim planı: Yeni ofiste her masanın yeri numaralandırılır.
- Takvim: Taşıma akşam veya hafta sonuna planlanır.
- Etiketleme: Her koli departman ve masa numarasıyla etiketlenir.
- Taşıma ve kurulum: Ofis, ilk iş günü çalışmaya hazır teslim edilir.
Bilgisayar ve sunucular nasıl taşınır?
Elektronik ekipman, ofis taşımanın en hassas kısmıdır. Veri kaybını önlemek için taşıma öncesi yedekleme yapılmasını öneririz. Ekipmanları ise şu şekilde koruyoruz:
- Bilgisayar ve monitörler darbe emici malzemeyle ayrı ayrı sarılır.
- Kablolar etiketlenir ve her cihazın kendi poşetine konur.
- Sunucu ve ağ cihazları dik konumda ve sabitlenerek taşınır.
- Yazıcıların toner ve kartuşları çıkarılarak ayrı paketlenir.
Arşiv ve gizli belgeler
Ofis arşivleri müşteri bilgisi gibi kişisel veriler içerebilir. Bu nedenle evrak kolileri kapatılıp bantlanır, numaralandırılır ve teslim listesiyle kontrol edilir. Kolilerin içeriği ekibimiz tarafından açılmaz. Hassas evraklar için kilitli taşıma kutusu kullanılabilir.
Ofis taşıma süresi ve fiyatı
Süre ve fiyat; çalışan sayısı, ekipman türü, kat durumu ve iki ofis arasındaki mesafeye göre değişir.
| Ofis büyüklüğü | Tipik süre | Önerilen zaman |
|---|---|---|
| 1–10 çalışan | Bir akşam | Mesai sonrası |
| 10–30 çalışan | Bir gün | Cumartesi |
| 30 çalışan üzeri | Bir hafta sonu | Cuma akşamı – pazar |
Plaza ve iş merkezlerinde yük asansörü ve yükleme alanı için yönetimden randevu almak gerekir. Bu izinleri birlikte planlıyoruz. Yüksek katlı binalarda asansörlü taşıma süreyi önemli ölçüde kısaltır.
Ofis taşıma kontrol listesi
- Taşınma tarihini çalışanlara ve müşterilere duyurun.
- İnternet ve telefon hatlarının yeni adrese taşınmasını önceden başlatın.
- Bilgisayar verilerinin yedeğini alın.
- Her çalışandan kişisel eşyalarını ayrı koliye koymasını isteyin.
- Yeni adresi resmî kayıtlarda ve web sitenizde güncelleyin.
Daha fazla öneri için ofis taşıma sürecinde dikkat edilmesi gerekenler yazımızı okuyabilirsiniz.
Örnek hafta sonu taşıma planı
Orta büyüklükte bir ofisin hafta sonu taşınması genellikle şu akışla ilerler:
| Zaman | İş |
|---|---|
| Cuma 17:00 | Çalışanlar masalarını boşaltır, kişisel kolilerini kapatır. |
| Cuma 18:00 | Ekip BT ekipmanını ve arşivleri paketlemeye başlar. |
| Cumartesi sabah | Mobilyalar sökülür, araçlara yüklenir ve yeni ofise taşınır. |
| Cumartesi öğleden sonra | Mobilyalar yerleşim planına göre kurulur. |
| Pazar | Koliler masalara dağıtılır, eksikler kontrol edilir. |
| Pazartesi sabah | Ofis çalışmaya hazırdır. |
Bu plan ofisin büyüklüğüne, kat durumuna ve iki adres arasındaki mesafeye göre uyarlanır. Plaza ve iş merkezlerinde yönetimin izin verdiği saatler takvimi belirler.
Sıkça Sorulan Sorular
Ofis taşırken iş akışımız durur mu?
Taşımayı mesai dışında veya hafta sonu yapıyoruz. Çoğu ofis, ilk iş günü sabahı çalışmaya hazır hâle gelir.
Mobilyaların kurulumunu da yapıyor musunuz?
Evet. Sökülen tüm ofis mobilyaları yeni adreste yerleşim planına göre yeniden kurulur.
Başka bir şehre ofis taşıyabilir misiniz?
Evet. Ofisinizi şehirler arası nakliyat kapsamında 81 ile taşıyabiliyoruz.
Kasa ve ağır ekipman taşınabilir mi?
Evet. Ağırlık ve ölçüler keşifte not edilir, uygun ekipman ve yeterli personelle taşınır.
İlgili rehberler
Ofis Taşıma Sürecinde Dikkat Edilmesi Gereken 12 Kritik Nokta
Ofis taşıma süreci, iş akışınızı etkileyebilecek kritik bir süreçtir. Doğru planlama ve dikkat edilmesi gereken noktalarla bu süreci…
Yazıyı oku
Ankara'da Taşınma Rehberi: Stressiz Ev Değişikliğinin Sırları
Ankara'da taşınmak; sert kışı, yoğun trafiği ve site kuralları nedeniyle kendine özgü bir planlama ister. Bu rehberde semt seçiminden…
Yazıyı oku
İstanbul'da Taşınma Rehberi: Trafiğe ve Yokuşa Takılmadan Ev Taşıma
İstanbul'da taşınmak; trafik, dar sokaklar, yokuşlar ve iki yaka arasındaki mesafe yüzünden ayrı bir planlama ister. Bu rehberde taşınma…
Yazıyı oku